北京市商务委员会教育中心文件
中心(2016)11号
教育中心2016年
全员聘任工作行政管理人员岗位职责和聘任条件
一、办公室(5个岗位)
党委秘书兼党务工作干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、列席党委会和主任办公会。负责党委会和主任办公会的准备、记录、督办工作。
2、起草党委、行政领导班子上报、下发(总结、计划、请示、报告)的主要文字材料。
3、党务工作。负责接转组织关系、组织报表、党的组织发展、党员、积极分子培养学习、培训等有关工作。负责民主评议领导干部,党纪党风方面有关工作。
4、负责全员聘用有关文件的起草,有关政策的学习和掌握。负责全员聘用有关具体工作的落实。
5、负责劳动合同制有关政策的学习和掌握,有关劳动合同制具体工作的落实。
6、负责聘任合同书和劳动合同书以及有关上岗协议的管理、监督履约。
7、管理收缴党费。
8、完成办公室承担的其它工作和领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上文化程度。
2、有较高的政治素质、党务工作经验。
3、具有严格的组织纪律观念和全局意识,保密观念强。
4、具有较强的敬业精神和组织管理能力。
5、具有较强的文字组织能力和协调能力。
人事档案干事(行政管理四级)
(一)岗位职责:
1、负责文书档案管理,收发文件、文件登记、传阅、归档。一季度完成上一年度的文书档案立卷。
2、负责人事档案的管理,定期整理、按时归档,负责信函往来回复。
3、负责需由办公室保存的各类合同的收缴、归档、保管工作。
4、负责专业技术职务、政工职称评审的基础性工作。
5、建立人员进、出登记台帐。
6、完成办公室日常事务性工作。
7、完成办公室承担的其它工作和交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上文化程度。
2、具有较强的文字组织能力和协调能力。
3、具有严格的组织纪律观念和全局意识,保密观念强。
4、具有较强的敬业精神和组织管理能力。
5、具有较高的人事档案专业知识和工作经验。
劳资干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、每月底前按照国家规定的标准按时做出工资表。每月15日前,按照学校规定标准,做出结构工资表。
2、建立电子台帐,每月完成个人台帐(参加工作时间、到校时间、履历、工作变动、职称、工资晋升等)的登记、补充工作。
3、及时做出工资晋升、奖金、福利发放的测算表。
4、做好调入、调出、到龄离退休人员的各类变更手续。
5、进行重大活动的考勤。每月抽查出勤不少于两次,做出书面记录。
6、办公室日常事务性工作。
7、完成办公室承担的其它工作和交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上文化程度。
2、熟知国家有关劳动工资方面的政策,熟知学校内部工资结构。
3、具有较强的文字组织能力和协调能力。
4、具有较强的敬业精神和组织管理能力。
5、具有严格的组织纪律观念和全局意识,保密观念强。
办公室内勤(工会干事)(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、协助工会主席组织全校教职工开展参政议政、文体等方面活动。
2、做好工会事务性工作。
3、印章管理、使用,做好监印、登记等方面的工作。
4、行政人员月考核工作。
5、利用办公室现有的现代化办公手段(数码相机、录音笔、刻录机等)及时、快捷的为学校、为教学一线服务。
6、为离退休老同志服务的有关工作。
7、进行车辆管理,建立车辆档案。就车辆购买、行驶、保养、用油、维修、出险等事宜做出记录。
8、办公室日常事务性工作。
9、完成办公室承担的其它工作和交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上文化程度。
2、具有较强的文字组织能力和协调能力,熟悉工会业务工作。
3、具有严格的组织纪律观念和全局意识,保密观念强。
4、具有较强的敬业精神和组织管理能力。
宣传、信息采编干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责学校对内对外的宣传工作、负责对各上级主管部门、有关新闻媒体的宣传报道工作。
2、负责校园文化环境布置以及学校重大活动的会场及校园景观布置的设计并组织落实。
3、负责中心各方面信息的采集、编写工作及向有关部门和教育信息杂志的报送工作。
4、负责校园网学校各方面情况及信息的及时更新;负责教学楼内电子信息屏幕的管理和内容的更新。
5、了解和掌握教职工思想状态,适时进行教职工、学生思想状况调研分析,提出有针对性的宣传思想工作的意见。
6、负责科室报刊征订及各内外刊物的订阅。
7、办公室日常事务性工作。
8、完成办公室承担的其它工作和交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上文化程度。
2、具有较强的文字组织能力和协调能力。
3、具有严格的组织纪律观念和全局意识,保密观念强。
4、具有较强的敬业精神和组织管理能力。
5、具有较高的图片、影像信息采集、编辑能力和对内对外宣传能力。
二、教务处(6个岗位)
教务干事A岗(内勤)(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、根据学校教学管理的需要,参与教学管理文件的起草和修订工作,协助督导室疏理现有教师管理、考核文件。
2、根据各专业教学计划,向教学部下达教师授课任务。
3、协助教务处主任、教学系部主任做好大中专课程体系的整合工作。
4、负责外聘教师的管理。
5、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件:
1、具有大专以上学历。
2、有较强的责任心,办事积极主动,踏实认真。
3、有较强的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平,能够达到完成教务工作的使用需要。
教务干事B岗(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、按时收集各班学生成绩,将成绩登入学籍卡片并录入计算机并与校园网平台接轨。
2、对学生成绩进行统计分析,统计试读生名单、补考名单及学籍变动名单并与校园网平台接轨。
3、负责中专学生的学籍管理工作并与校园网平台接轨。
4、办理毕业生验证和发放毕业证工作。
5、组织安排各学期学生(中专)补考(包括试读生),组织学生毕业前的补考工作。
6、学生档案保管并与校园网平台接轨。。
7、组织会计证相关考试并负责取证。
8、结合校园网管理平台进行教室日志的统计工作。
9、完成领导交给的其他工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历。
2、有较强的责任心,办事积极主动,踏实认真。
3、有较强的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平,能够达到完成教务工作的使用需要。
教务干事C岗(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、根据各专业教学计划,制定新学期各班课表。
2、编写校历及教学进度表。
3、负责办理调课、代课、补课手续。
4、负责统计教师工作量并与校园网平台接轨。
5、负责期中、期末考试的安排和管理工作。
6、收集教师学期授课计划及教师工作手册。
7、运用校园网平台进行学生选课的安排管理。
8、完成领导交给的其他工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历。
2、有较强的责任心,办事积极主动,踏实认真。
3、有较强的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平,能够达到完成教务工作的使用需要。
图书管理员(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、落实、完成年度图书采购、分类和上架计划。负责新购图书资料的验收,登录,统计工作。
2、负责组织图书馆的日常开馆、借阅等管理工作和图书、报纸、期刊的整理和保管工作。
3、按《中图法》对入馆图书文献资料进行分类、编目和加工。
4、负责图书的宣传、介绍,及时报导各种新书上架情况,定期报导与专业有关的新书,报导馆藏的条列图书,方便读者选择借阅。
5、定期征询教职工的意见,提高图书资料征集的有效率和利用率。
6、熟悉馆内书刊资料的分布情况,掌握计算机管理图书的方式,不断提高图书馆图书管理的现代化程度。
7、负责图书馆的卫生和安全工作。
8、根据教务处提供的教材供应计划,组织落实学生图书教材的购买和分发工作。
9、负责文印室的日常管理、文印设备的维护及文印所需耗材的采购工作。
10、负责图书馆各岗位人员的工作安排、协调和监督。
11、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上学历,有一定的图书资料、期刊管理的知识和经验。
2、具有图书信息收集、管理、编辑等的知识、技能和阅览室管理经验。
3、具有教材采购的知识和经验。
4、具有较强的责任心和为教学、为学生服务的意识。
5、严于律己、廉洁奉公。
图书资料员(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、负责全馆图书的分类、编目、加工、录入及典藏工作。
2、负责图书的外借、归还和阅览服务工作,负责图书上架和整架工作。
3、负责图书的保管、修补、剔除工作。
4、负责新书宣传导读工作。
5、负责签发借书证业务。
6、负责读者验证及入室登记工作。在规定时间向读者提供图书、
借阅及归还服务。
7、负责馆藏图书帐簿的保管工作。
8、负责各项业务统计工作。
9、熟悉计算机操作,掌握办公软件,运用计算机处理日常工作
事务,负责辅导读者使用计算机检索系统及提供借阅辅导服务。
10、负责图书(阅览)室卫生及安全保卫工作。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历。
2、具有相应的图书管理知识和较强的责任心,有一定的图书馆工作经验。
3、具有图书信息收集、管理、编辑等的知识和技能。
4、具有文印设备使用、维护的基础知识和技能。
图书教材管理员兼文印员(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、负责中心年度报刊的征订工作和报刊的验收、记到工作。
2、负责报刊陈列、阅览工作、读者入室登记工作和报刊的信息报导工作。
3、负责过期报刊的整理、装订及借阅工作。
4、负责中心各种试卷、文件的文印工作。负责文印设备的维护、保养工作和文印耗材的选购工作。
5、负责文印室的卫生及安全保卫工作。
6、熟悉计算机操作,掌握办公软件,运用计算机处理日常工作事务,作好教材数据管理和资料的归档管理。
7、负责图书目录、分类编号及账目录入计算机数据库工作。
8、负责图书典藏、理架,剔除工作和图书修补工作,保证图书的完好性。
9、负责中心教材征订计划、采购各类教材、结帐报销。
10、树立良好的服务意识,根据中心教学计划,作好教材的管理、发放前的准备和每学期教材的发放工作。
11、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上学历,有一定的图书资料、期刊管理的知识和经验。
2、具有图书信息收集、管理、编辑等的知识、技能和阅览室管理经验。
3、具有教材采购的知识和经验。
4、具有文印设备使用、维护的基础知识和技能。
5、具有较强的责任心和为教学、为学生服务的意识。
三、教学督导研究室(1个岗位)
督导员(督导员级)
(一)岗位职责
1、对教学质量进行监控,组织教学听课、学生评教等。
2、根据学校发展规划,负责组织制定和实施教师培训计划。
3、总结和推荐教学中的先进经验,及时发现教学中的问题并提出改进意见,促进教学水平和质量的提高。
4、组织教师论文及评比工作。
5、围绕学校的总体发展规划,负责组织、指导、检查、总结学校的教研、科研工作,研究并提出专业建设和专业改造的建议。
6、提出教学研究课题的建议和实施方案,负责编撰学刊,组织编写教材等。
7、负责对教学督导材料的整理和保管工作。
8、完成领导交给的其他工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上学历、高级以上职称,具有教师职业资格和十年以上教学经验。
2、办事认真,实事求是,作风正派,公平公正、坚持原则。
3、有一定的教学管理和专业理论水平,有一定的分析问题能力和写作能力,熟悉中等职业教育教学规律,熟悉学校所开专业及主干专业课程。
4、能及时吸收新知识、新思想和新的教育理念,思维活跃、眼界开阔,有创新精神。
5、有较强的组织协调能力。
四、招生就业指导办公室(3个岗位)
招生干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、根据教育中心的发展规划和招生计划,负责制定招生工作具体方案,组织落实北京外贸学校中专招生计划的申报、招生宣传、咨询、加试、录取、补录工作。
2、根据首都联合职工大学总体招生计划,协调首都联合职工大学办公室,落实联大总校校本部成人大专生招生计划并与首联大办公室合作进行招生宣传、咨询、录取和补录工作。
3、负责校园开放、新生报到、新生分班、新生档案整理工作。
4、负责生源市场的开拓、调研工作,根据生源情况向中心有关部门提供信息,并及时分析和总结生源市场情况,为学校办学规模提供意见和方案。
5、完成领导交办的临时性工作。
6、做好与科室同志的协调工作。
(二)任职条件
1、思想作风和行为品德正派,清政廉洁,不以权谋私。
2、大学以上学历,有学生管理工作经验,了解学校专业特色。
3、了解招生、就业各环节工作,有生源及就业市场开发调研和毕业生推荐能力。
4、有一定的组织与公关能力。
5、具备一定语言和文字表达能力,能够熟练使用计算机。
就业指导干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、根据就业市场形势,负责组织、落实学生入学后的职业教育相关活动,以及就业、升学教育的指导工作。
2、负责就业市场的开拓及调研工作,根据学生就业情况向中心有关部门提供信息,并及时分析和总结就业市场情况,为学校专业建设提供意见和方案。
3、负责协调各教学部,帮助联系、推荐毕业生实习场所。
4、负责协调各教学部,帮助联系、推荐就业单位。
5、负责办理毕业生毕业的相关手续及档案移交工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
7、做好与科室同志的协调工作。
(二)任职条件
1、、思想作风和行为品德正派,清政廉洁,不以权谋私。
2、大学以上学历,有学生管理工作经验,了解学校专业特色。
3、了解招生、就业各环节工作,有生源及就业市场开发调研和毕业生推荐能力。
4、有一定的组织与公关能力。
5、具备一定语言和文字表达能力,能够熟练使用计算机。
招生办内勤(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、协助做好招生各环节的具体事务性工作。
2、协助做好实习、推荐就业各环节具体事务性工作。
3、根据本部门工作安排,做好对外联络的有关事务性工作。
4、负责本部门文件、资料、档案的整理归档工作。
5、负责本部门的内勤工作。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
(二)任职条件
1、思想作风和行为品德正派,清政廉洁,不以权谋私。
2、大学以上学历,有学生管理工作经验,了解学校专业特色。
3、了解招生、就业各环节工作,有生源及就业市场开发调研和毕业生推荐能力。
4、有一定的组织与公关能力。
5、具备一定语言和文字表达能力,能够熟练使用计算机。
五、学生工作处(3个岗位)
学生工作处内勤(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、负责学生助学金、奖学金办理和政策咨询的相关工作;
2、负责学生“一老一小”医疗保险办理和政策咨询的相关工作;
3、负责学生意外伤害保险办理的相关工作;
4、负责学生意外伤害学校责任险办理的相关工作;
5、负责其他与学生有关的保险的相关工作;
6、负责学生交通卡办理的相关工作;
7、负责学生工作处内勤的具体事务性工作;
8、负责学生工作相关的资料档案保管工作;
9、负责班主任工作量和班主任月考核成绩统计工作;
10、完成领导交办的临时性工作。
(二)聘任条件
1、具有大专以上学历。
2、有较强的责任心和耐心,办事积极主动,踏实、认真、细致。
3、有较强的理解力、组织协调能力、与相关部门的沟通能力和政策宣讲能力。
4、具有较好的文字能力、数据统计能力和计算机能力。
学生管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、把握学生思想状况,掌握学生动态,及时教育、疏导。
2、抓好学生一日常规管理,做好入校检查、班风抽查、班级评比工作。
3、协助部门领导组织全校性集体活动。
4、每学期末,做好校级先进集体、先进个人评选工作。
5、做好严重违纪学生的思想教育和违纪处理工作。
6、负责新生入学教育和新生家长会工作。
7、负责学校宣传栏、广播室的管理工作。
8、负责全校学生的校内实践统筹、管理工作。
9、组织、协调周一升旗仪式的准备工作。
10、协助负责住宿生的活动安排及突发事件的处理工作。
11、负责学生奖学金评选、申报、表彰相关工作。
12、负责关工委的相关工作。
13、负责全国及北京市中职校“文明风采”参赛作品的汇总、上报工作。
14、完成领导交办的临时性工作
(二)任职条件
1、大学本科以上学历,热爱学生管理工作,具有良好的职业道德和敬业精神。
2、有学生管理工作经验,办事积极主动,踏实认真。
3、具有一定的计算机水平,能够达到完成学生管理工作的使用需要。
4、有较强的组织协调能力,与较好的文字组织能力,有奉献精神。
学生保健干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责制定学校卫生保健工作计划,建立健全学校卫生保健工作制度,负责相关卫生保健文件、档案的整理、归档工作。
2、负责新生入学体检工作,指导督促各班搞好卫生保健、消毒隔离及环境卫生工作。
3、负责完成计划免疫工作,管理好各种计划免疫资料。
4、负责学生突出疾病的简单诊治;需要送医院的及时联系护送。
5、根据上级部署,负责公共卫生突发事件(包括社会上和校内)的应急处置。
6、负责爱国卫生、防疫、环境保护等知识的宣传工作。
7、负责与地区卫生、防疫等部门联系,做好各种传染病的预防接种工作和季节性防病和传染病管理工作。
8、负责学生四类保险(意外、学生医疗、校方责任、实习)相关工作。
9、负责学生公交卡办理的相关工作。
10、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大学本科以上学历,医学、防疫、计划免疫等相关专业毕业。
2、有较强的责任心,办事积极主动,踏实认真。
3、有较强的组织协调能力与写作能力。
4、具有一定的计算机水平,能够达到完成学生管理工作的使用需要。
宿舍管理干事(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、组织全体住宿生进行早操,督促其他宿管员做好学生早操任务。
2、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生,并做好卫生评分。做好学生违纪、请假、日常各项检查和评比数据的统计和留存。
3、组织学生按时参加第二课堂和晚自习。
4、严格执行公寓楼封闭管理制度,上课、上自习期间严禁学生进出公寓。按时开、锁楼门,按作息时间准时供、停电,指导学生安全用电,做好节约用电、用水工作。
5、对楼内公物分类登记、经常检查,自然损耗应及时检修,如发现丢失或人为破损,追究责任、及时上报。并做好日常工作记录,积累保存各类统计数字和安全、卫生等检查资料。
6、处理学生间的矛盾,做好学生思想工作。处置学生中的突发事件,及时解决学生暴力冲突。
7、遇有突发灾害事故,及时组织疏散学生,确保学生安全。
8、注意学生身体状况,对学生突发疾病及时送医治疗或联系急救部门。
9、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、大专以上学历,有学生管理工作的经验。
2、有较强的责任心,工作积极主动,认真负责。
3、有一定的组织协调能力和处理突发事件的能力。
4、可长期从事夜间学生管理工作。
六、信息中心(2个岗位)
计算机设备维护管理员岗(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、做到与任课教师密切配合,辅助上好计算机课。
2、负责计算机教室相关信息化设备的日常维护,教职员工计算机的日常维护,相关电器、音响设备的日常管理及维护工作。
3、按照课程表规定的时间开放计算机教室,因延误开门而导致上课受到影响,相关责任由管理员自负。
4、负责所管辖区域内教室设备的损坏与丢失,如出现非正常损坏及丢失,责任由管理员自负。
5、负责对信息化设备及音像资料的入库保管和借出收回工作。
6、负责信息化设备资产的进、销、存入账登记工作。
7、完成部门领导交办的其他任务。
(二)任职条件
1、具有计算机或相关专业大专以上学历。
2、熟练掌握计算机软硬件知识,善于吸收和掌握新知识和新技术。
3、具有电化教学器材、设备的管理经验。
4、掌握计算机维修的知识和技能。
计算机设备维护管理员兼网管员岗(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责办公及教学网络的日常管理、维护工作,确保网络运行正常。
2、负责机房内服务器的保养及维护工作,保障运转正常。
3、负责网上终端机的管理、维护工作,出现问题及时解决。
4、具有网络安全保密意识,监督校园网的运行情况及网页内容,保证网络安全。
5、定期检查教师、学生使用的计算机及相关外围设备,发现故障及时解决。
6、负责管辖区域内的教室卫生清扫。
7、负责所管辖区域内教室设备的损坏与丢失,如出现非正常损坏及丢失,责任由管理员自负。
8、完成部门领导交办的其他任务。
(二)任职条件
1、具有计算机或相关专业大专以上学历。
2、熟练掌握计算机软硬件知识,善于吸收和掌握新知识和新技术。
3、具有计算机维修的知识和技能。
4、具有较强的保密意识和网络安全意识。
七、联大办公室(3个岗位)
教育教学管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责联大招生管理工作。
2、负责联大教学管理工作。
3、负责联大师资管理工作。
4、负责联大考务管理工作。
5、负责联大信访工作。
6、承担联大文秘工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,熟悉成人高校教育教学管理工作。
2、有较强的服务意识和奉献精神。
3、有一定的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平。
学生管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责联大学生管理工作。
2、负责联大学籍管理工作。
3、负责联大安全保卫工作。
4、承担本部门信息员工作。
5、承担本部门外勤工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,熟悉成人高校教育教学管理工作。
2、有较强的服务意识和奉献精神。
3、有一定的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平。
行政管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责联大统计报表工作。
2、负责联大教学设备管理工作。
3、负责联大档案管理工作。
4、承担本部门内务工作。
5、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历,熟悉成人高校教育教学管理工作。
2、有较强的服务意识和奉献精神。
3、有一定的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平。
八、大专工作部(2个岗位)
大专工作部干事兼专职学生辅导员(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、认真贯彻、落实上级领导及学校有关教育、教学的指示和精神,发挥主观能动性和创新精神,积极、有效地开展学生管理工作。 根据首联大总校的要求开展各项教育、教学的服务工作。
2、做好大专学生的班级管理工作。建立健全学生的管理档案。为学生的专业学习、日常生活提供全方位的服务。
3、根据学生入学时间的不同,且有免修、选修及重修的情况,全面掌控学生学业的进行情况,及时反映出现的问题,确保学生的教学活动规范、有序。
4、根据学校大、中专在同一教学楼上课的情况,合理安排常规教学检查,保证教学各环节的质量要求。
5、做好日常学生学习成绩的管理工作,建立学生成绩挡案,协助组织管理好学生的考试、答辩等教学环节的工作。
6、协助各系、部做好学生的社会实践、工学交替以及毕业实习的安排及情况监控。
7、根据学校校园文化建设及德育工作的需要,协助开展适合其专业特色和年龄特点的社团活动。
8、关心学生的生活起居,了解个别学生的思想动态 ,与学生家长建立必要的联系,确保学生正常的学习生活状态。
9、注重培养学生的安全意识,确保学生的人身安全。
10、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有大专以上学历。
2、有较强的责任心,办事积极主动,踏实认真。
3、有较强的组织协调能力。
4、具有一定的计算机水平,能够达到完成教务工作的使用需要。
九、联大远程教育处(2个岗位)
远程教育教学管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、远程教育组织生源及报名等相关工作。2、按要求完成各种考务及监考工作。3、远程教育的学籍管理、教学管理和学生的日常管理工作。4、按时完成主办校及教委交办的各项工作任务。5、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有本科及以上学历,本科毕业须具有学士学位;
2、有从事教学管理相关工作经验者优先;
3、能够胜任该岗位职责的要求,熟练操作办公软件,有一定的文字组织能力;
4、有吃苦耐劳和奉献精神,能够适应临时加班的要求。
财务出纳(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、自觉遵守各项财务规章制度,做到现金的日清月结,保持库存限额,保障现金及支票的安全。
2、负责财政及上级经费的领取,负责各项学费、培训费的收取、送存,负责购买及使用财政、税务发票,负责发票的年审工作。
3、负责商业银行代扣学费,负责学生存折的管理。
4、负责支票的购买、保管、发放及报销,负责日常办公支出现金的领借及报销。
5、负责编制工资表,负责工资、岗位工资、奖金、临时工工资等个人支出项目的发放。
6、负责登记电算化系统中的出纳账,负责与银行的对账工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、原则上应具有财务会计或相关专业大专及以上学历,持有会计证、会计电算化及会计人员继续教育证。
2、具有一定的财务工作经验。
3、坚持原则,遵纪守法,办事认真,工作踏实主动。
十、国际商务系(1个岗位)
学生管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责落实学校关于学生教育管理工作的计划、规定和部署。
2、组织、协调学生思想教育与校园文化建设。
3、负责本系班级的日常管理工作。
4、配合校团委、学生工作处做好各项学生活动的组织工作。
5、负责学生职业指导工作和就业指导工作。
6、负责安排学生实习及实习管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、热爱学生工作,思想进步,作风正派。
2、有从事学生管理工作的经验,能够坚持原则,有较强的工作责任感和组织工作能力。
3、大专以上的学历。
4、身体健康。
十一、经济管理系(1个岗位)
学生管理干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责落实学校关于学生教育管理工作的计划、规定和部署。
2、组织、协调学生思想教育与校园文化建设。
3、负责本系班级的日常管理工作。
4、配合校团委、学生工作处做好各项学生活动的组织工作。
5、负责学生职业指导工作和就业指导工作。
6、负责安排学生实习及实习管理工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、热爱学生工作,思想进步,作风正派。
2、有从事学生管理工作的经验,能够坚持原则,有较强的工作责任感和组织工作能力。
3、大专以上的学历。
4、身体健康。
十二、培训部(3个岗位)
培训部内勤(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、负责有关培训项目的教务管理:教学计划的制定,招生简章和学费备案、安排课表、聘请教师、计算课酬、安排教室、班主任等。
2、负责培训项目的招生、教材购买、发放,学员档案管理、培训班材料保管。
3、负责各项考试的组织、实施工作。
4、承担培训班班主任工作,负责学员的思想政治工作和日常管理工作。
5、负责培训项目教学效果调查、反馈和总结工作。
6、负责培训部内勤工作,负责培训部各种文件、教学档案、协议等的归档和管理。
7、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、大学本科以上学历,热爱继续教育及培训事业,事业心、责任感较强,具有良好的职业道德和敬业精神。
2、具有一定的继续教育及培训工作经验,比较熟悉教学及各类社会化考试工作。
3、具有一定的教学组织、管理能力和对外交往和沟通协调能力,能够适应经常加班的需要。
4、工作认真负责,积极主动。
市场开发干事(行政管理四级)(2人)
(一)岗位职责
1、协助培训部主任负责新职能的业务开发拓展工作和市场调研的具体事务性工作。
2、负责商务委交办的商务人才培养工作以及与新职能相关的其它具体事务性工作。
3、负责商务行业政府培训项目以及相关职业(岗位)资格证书的开发、推广、培训、考试的具体事务性工作。
4、负责与市商务委相关业务处室的沟通联络工作。
5、负责其他社会需求、我校胜任的培训业务的市场调研、项目开发及具体培训项目的组织实施的具体事务性工作。
6、负责组织落实教学班的招生、日常管理、结业等项工作。承担培训班班主任工作和学员的思想政治工作。
7、根据领导安排,协助培训部主任负责与上级主管部门的联系和协调的具体事务性工作。
8、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、大学本科以上学历,热爱继续教育及培训事业,事业心、责任感较强,具有良好的职业道德和敬业精神。
2、具有一定的继续教育及培训工作经验,比较熟悉教学及各类社会化考试工作。
3、有较强的联系沟通能力和组织协调能力,善于取得上级领导的支持与合作单位协作。
4善于把握市场信息,有较强的创新意识与培训业务开拓能力。
5、具有一定的教学组织、管理能力和对外交往和沟通协调能力,
6、工作认真负责,积极主动,能够适应经常加班的需要。
十三、财务基建办公室(4个岗位)
出纳(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、自觉遵守各项财务规章制度,做到现金的日清月结,保持库存限额,保障现金及支票的安全。
2、负责财政及上级经费的领取,负责各项学费、培训费的收取、送存,负责购买及使用财政、税务发票,负责发票的年审工作。负责发票的审验工作。
3、负责支票的购买、保管、发放及报销,负责日常办公支出现金的领借及报销。
4、负责编制工资表,负责工资、岗位工资、奖金、临时工工资等个人支出项目的发放。
5、负责登记电算化系统中的出纳账,负责与银行的对账工作。
6、完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
一、具有财务会计或相关专业大专以上学历,持有会计证、会计电算化及会计人员继续教育证。
二、坚持原则,遵纪守法,办事认真,工作踏实主动。
会计(行政管理四级)(2人)
(一)岗位职责
1、自觉遵守各项财务规章制度,工作踏实认真。
2、负责各项税金的计算上缴及申报工作。
3、按时完成学校职工公积金的交存及公积金贷款工作。
4、负责会计凭证制作、会计账簿登记等会计核算工作。
5、负责预决算等相关工作和各项统计报表填制工作。
6、负责固定资产帐的登记和保管。
7、按时做好年月报表工作,配合会计做好有关工作。完成基建有关上报文件的打印及编制有关文件。
8、做好年度与资金管理分中心的对帐工作及公积金的调整、测算、汇交、报盘等工作。
9、负责会计档案的装订、管理。
10、完成领导交给的临时性工作。
(二)任职条件
1、具有财务会计或相关专业大专以上学历,持有会计证、会计电算化及会计人员继续教育证。
2、从事会计工作3年以上。
3、坚持原则,遵纪守法,办事认真,工作踏实主动。
行政干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、负责财务基建办公室日常事务性工作。
2、负责财务基建办公室财务档案、基建档案保管工作。
3、负责财务基建办公室资产管理工作。
4、完成各级领导交办的临时性任务。
(二)任职条件
1、了解国家基本建设的有关政策和文件精神。
2、有同外单位联系和协调的能力。
3、严于律己,遵纪守法。
十四、总务处(1个岗位)
维修管理员(行政管理五级)
(一)岗位职责
1、负责管理综合维修组,积极完成其所承担的各项工作。
2、工作有计划,加强核算,安全生产,不违章作业,把好安全关。
3、负责全校的桌椅、门窗、办公设备、设施的管理工作以及校园的绿化工作。
4、积极完成领导交办的临时性工作。
(二)任职条件
1、热爱教育中心的行政后勤工作,有奉献精神,能团结同志一道工作。
2、有较强的工作责任心和自觉性,坚持原则,不徇私情,严格管理。
3、有较强的工作管理能力,服务周到热情。
4、能自觉遵守学校各项规章制度,清正廉洁。
十五、保卫科(1个岗位)
保卫干事(行政管理四级)
(一)岗位职责
1、制订和落实安全保卫和消防管理的规章制度,落实责任目标,严格防范措施。 2、负责保卫部日常事务性工作。负责保卫部有关资料、档案的归档保管工作。
3、学校重大活动期间或突发重大事故期间,协助有关部门维持现场秩序,做好安全保卫工作。 4、负责协调门卫、中控室管理工作,保持中控室各项设施的安全运行,发现故障立即向领导反映,并协助组织维修。 5、协调办公室、学生工作处,做好教职工和学生的法制教育和安全教育,提高师生的安全意识,普及法律知识,增强法制观念。 6、负责集体户口日常管理;协助学生管理部门办理学生户口转非手续。 7、完成交办领导的其他工作。
(二)任职条件
1、中共党员,有较强的政治素质和工作责任心。
2、熟悉学校保卫工作,有一定的保卫工作专业知识,有保卫工作岗位资格证书。
3、工作细心、踏实、肯干,有奉献精神。
4、能够适应经常性的加班工作需要。
北京市商务委员会教育中心
2016年3月7日