各科室：

根据档案管理工作有关规定，党政办公室将于即日起——5月30日开展2024-2025年度文书档案、音像资料和实物档案收集归档工作，现将具体事项通知如下：

一、确定归档责任人

为扎实做好档案收集、整理工作，请各科室明确具体责任人，细化任务目标，集中人力、物力和时间加快推进，努力提高档案整理质量，确保在5月30前全面完成2024-2025年度归档工作任务。

二、档案归档范围

《北京市中小学校档案管理办法》（附件1）内所列各项内容。

三、档案归档要求

（一）请各科室高度重视本科室档案归档工作，指定专人负责，确保收集齐全、按时移交。

（二）档案归档工作遵守“应归尽归、应收尽收”原则，即凡是有保存价值的档案应收尽收、应留存尽留存。以便给我校工作提供原始参考或科学分析依据。

（三）归档文件采取以件为单位归档的方式。非密档案与密件档案分别整理归档。正件与附件为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）独立成件。

（四）组件内文件排序要求。归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复印件在后；不同文字的文本无特殊规定的汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

（五）归档的文件资料必须是原件。对复写、铅笔、圆珠笔书写的文件及热敏纸传真件，应复印后与原件一并归档。归档文件资料要求字迹清楚、用纸规范，须去掉金属物。

（六）归档材料必须完整，不得缺项、漏项，不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

（七）音像、实物档案须标明事由（事件）及时间；电子档案应标明标题和时间。

（八）归档档案涉及多个科室的，由主办科室负责归档，相关科室协助。

（九）归档同时应上交纸质及电子版材料目录备查（见附件2）。

（十）页码编写在每件档案的右上角（正面）或左上角（背面），编写页码需用2B铅笔，约距右上、右或距左上、左1厘米，书写清晰。

各科室请按照以上要求整理好本科室的文件、声像资料和实物，于2026年5月30日前交到图书馆411室。

附件：1.北京市中小学校档案管理办法

           2.归档文件目录模版