第一章 总则
第一条 为规范和加强北京市对外贸易学校（以下简称“学校”）正版软件台账及安装维护的管理效率，维护正版软件资产使用的合法性、安全性，结合学校工作实际，特制定本管理规定。
笫二条 学校外购的软件（含国产软件和进口软件）、自行开发并自用的软件及委托他人开发的自用、专用软件的使用和管理活动，适用本规定。
第三条 本规定所称的软件，是指计算机软件、信息系统、设备中嵌入的软件或者在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。
本规定所称的国产软件，是指在我国境内开发生产的软件。
本规定所称的进口软件，是指在我国境外开发，以各种形式在我国生产、经营的软件。
第二章 软件台账管理
第四条 信息中心为软件台账及安装维护管理的职能部门，分别指派专人为软件台账管理及安装维护的负责人，与各部门沟通联系相关管理工作，并负责正版软件的采购、分发工作。
第五条 软件资产属于学校无形资产管理范围，由总务处统一管理，负责登记、保管，并妥善保管好正版软件购买发票、证书。
第六条 信息中心须利用软件正版化检查技术，每半年填写：软件使用情况明细表（详见附件1），登记工作人员使用计算机办公设备情况及相应的软件安装情况；填写软件使用情况汇总表（详见附件2），登记工作人员使用的计算机总体情况及相应各类软件总体使用情况。
第七条 各部门工作人员须严格执行软件正版化有关规定，全面使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版软件的使用行为。
第八条 软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，总务处严格按照规定的权限和资产处置程序进行处置，及时调整资产账目。以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。
第三章 软件安装维护管理
第九条 学校工作人员在使用电脑过程中，如需对电脑中的操作系统、办公软件及杀毒软件进行卸载、重新安装等操作，须填写软件安装维护申请表（详见附件3）后交由信息中心，由信息中心统筹安排技术人员进行操作，完成操作后由信息中心填写软件安装维护确认单（详见附件4）并进行资料归档，填写软件安装维护情况明细表（详见附件5）。工作人员不得擅自对上述软件进行卸载、重新安装等操作。
第四章 附则
笫十条 本规定由学校软件正版化工作领导小组负责解释。
笫十一条 本规定自2023年7月11日起执行。
附件：1.软件使用情况明细表
