我单位内部控制系统于6月初上线试运行，经过一个多月的使用，系统运行比较稳定。为进一步提高内控系统的实用性，7月6日下午，财务处组织召开内控系统试运行情况沟通交流会，王海龙副校长主持了会议，办公室、信息中心、总务处、德育处、信息技术系相关人员参会并进行现场交流。

会上，各部门人员对内控系统使用过程中的流程设置、操作规范、使用体验等方面进行了深入交流，并结合部门工作特点，提出系统操作的具体问题及适当简化审批流程、线上预览附件、假期使用系统方式等建议，财务处进行逐一讲解和记录。王海龙副校长对此次会议做出总结，感谢各部门对内控工作的重视，在符合内控工作要求以及信息化安全的前提下，将根据各部门的建议对内控系统进行优化，并要求财务处将内控系统规范操作内容整理下发，以便大家顺利使用内控系统。

本次交流会，为我单位更好完善内控工作，提高内控信息化水平打下了坚实的基础。