全体教职工：

为保障暑假期间教育中心各项工作顺利开展，本着“规范使用、方便教职工”的原则，将暑假期间公车、会议室、公章使用及应急保障等工作安排通知如下：

一、公车使用

1．暑期期间，公车原则上一律在学校封存停驶。确因公务活动需要使用公车的，需经主管校长审批同意后，报办公室杨洋备案。本人到中控室完整填写派车单，经当日值班领导签字后，方可领取车钥匙。使用公车必须当日往返并交还钥匙。

2．确保公车使用安全。遵守交通规则，安全驾驶。注意保持车内清洁、及时加油。

3.严禁公车私用和外借。严禁使用公车走亲访友、参观游览、参加私人聚会等；严禁借给其它单位或个人使用。

二、会议室使用

1.暑假期间开放会议室为图书馆三层会议室、图书馆四层报告厅、图书馆五层会议室（504室）。

2.有需要使用会议室的科室，自行到中控室领取钥匙并做好使用登记。

3.会议室使用完毕后，请将会议室内用品复位，注意保持会议室整洁。使用茶杯等用具的，需自行清洗干净；不要带走空调遥控器。使用后及时将钥匙送回中控室。

三、公章使用

1.一般用章。每周二、周五上午，集中办理计划内、常规性文件。请需要用印的老师及学生（需携带班主任、部系签字材料），提前联系办公室值班老师，确认用印手续，备齐材料。

2.特殊紧急用章。对于重要、紧急报送文件，可随时与办公室值班人员联系，协调到校盖章时间。

四、办公室及总务处值班人员安排

7月

8月

暑假假期总务应急保障人员及电话：

1.王守强  18612615569

2.战春利  13501203301

3.杨忠平  13621247132

                                                                                                                               教育中心办公室

                                                                                                                               2021年7月15日